Im System kann konfiguriert werden, wie der Freigabeprozess für einen Rabatt abläuft. Es kann
a) der Auftrag/das Angebot solange zurück gehalten werden bis die Freigabe erfolgte
b) eine nachträgliche „Freizeichung“ durch die Vorgesetzten ohne Unterbrechung des Workflows erfolgen.
In beiden Fällen erhält der betroffene Vorgesetzte eine E-Mail, ausgelöst durch jede erforderliche Freigabe. Auch wenn jeder Vorgang eine eigene Mail auslöst, kann die Freigabe aller bis dato aufgelaufenen Vorgänge am Stück erfolgen
In der E-Mail an den Vorgesetzten ist ein Link enthalten. Dieser Link kann direkt im Mobilgerät (Telefon) oder am Desktop-PC geöffnet werden. Beim ersten Öffnen muss eine Authentifizierung mit Passwort erfolgen. Diese Anmeldung kann aber vom Anwender dauerhaft im Gerät gespeichert werden (Token). Nach erfolgreicher Anmeldung öffnet sich eine sogenannte Micropage, auf der die Freigabe sowohl für die Aufträge, als auch Produkte und Reklamationen erfolgen kann.
(Bild fehlt)
Unabhängig von der Freigabe über den Maillink, wird der verantwortliche Vorgesetzte bei jedem Öffnen seine App auf die bislang aufgelaufenen Freigabeanforderungen (Aufträge, Produkte, Reklamationen) hingewiesen und kann auch hier eine Freigabe vornehmen
(Bild fehlt)